今日のタスクが常に２０個以上あるあなたへ

みなさん、こんにちは！
一皮むける？の山咲です。

今日、みなさんにお届けしたい
話はこちらです。
↓
今日のタスクが常に２０個以上あるあなたへ

もしあたたが朝8時の勤務先のデスク。
手帳の昨日のページを開きながら、
今日のページにタスクを
書き込んでいるシーン。

書き込むタスクは常に２０以上ある。
タスクを完了させるよりも、
増える方が多い感じがする。

そして、今日も終わらず
毎回持ち越しとなっている。

タスク管理するやっても、
憂鬱になるだけだ。

なんて状態なら、もったいない！
一皮むけていない可能性大です！

それが、今回は、
一週間や月でタスクを分散させ、
1日のタスクを3つとした。

手帳に書いたタスクは３つ。
ひとつ終わる毎に達成感を感じる。

さらに、ひとつのタスクに
集中できるようになった。

また、タスクの作業手順も
作るので、作業時間が把握でき、
さらに予定通りに仕事が進む。

ってなったら
よくないですか？

じつは、これって
カンタンなんです。

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大事なことは
1日の仕事の量を決めること
なんです。
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今までの私は、
タスク毎の作業量、手順がわからず、
その都度いきあたりばったりで
仕事をしていました。

だから、
あるタスクにとりかかると
想像以上に時間がかかり、残業。

さらに、
○○の資料が必要とわかり、
上司や同僚に相談しようにも
「すぐには対応はできない」
と断られてばかりでした。

でも、今回は
1日のタスクを３つに絞り込み、
集中するようにしました。

すると、
仕事がサクサク終わるし、
予め、この資料が一週間後に
ほしいと言えば、なぜか即日
資料をいただけるようになりました。

さらに、毎日定時退社
となりました。

では、どうしたら、
そんなことができるのかというと
ポイントは3つあります。

point
1 1日の予定を立てる。
2 週の手帳を使う。
3 自分アポを入れること

今回は３についてお伝えしますね。

以前の私は、勤務先で共有している
Ｗｅｂスケジュールには打合せや
外出の予定しか入れていませんでした。

なので、
気が付くと打合せが連続で
入れられるため、作業時間が
まったくないということが
よくありました。

今回はというと、
事前に作業時間を見積もり、
スケジュールに作業予定を
入力しています。

そのため、勝手に打ち合わせを
入れられることがなくなり、
自分のペースで仕事ができるように
なりました。

皆さんも、1日の仕事の量を決めて
家族の変化を楽しんで下さいね。
是非とも！

今日も一皮むけて、新しいジブンで

最高の今日を過ごしましょうね！

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