突然の予定変更!あなたは何をする?
みなさん、こんにちは!
一皮むける仕事術!の山咲です。
今日、みなさんにお届けしたい
話はこちらです。
↓
突然の予定変更!あなたは何をする?
もし、あなたが、
勤務先の自分の席。
システム業者からの電話を取る。
まん延防止措置になったため、
予定していた、対面打合せが
できなくなったとの連絡。
「オイオイどうすんだよ!
サーバーのリモート操作はできなっていうから
対面打合せを設定したのに」
「これでは全体の進捗が遅れるぞ!
どうすんだ!」と上司の怒号。
あなたは焦って手あたり次第に電話したり、
A3の計画表を広げて、にらめっこ。
改善計画のため、21時まで残業。
翌日、上司に説明しても、ダメだしばかり。
「これでも残業して全力で、
見直したんだけどなあ」
なんて状態なら、もったいない!
一皮むけていない可能性大です!
それが、業者から連絡の後
10分 で修正ポイントを絞り込む。
そのあと、
確認のため、30分かけて
各課に電話したら、「いけそうだ!」と
改善計画案の完成。
上司も
「はえーじゃん!」とまんざらでもない。
なんてなったら、
よくないですか?
じつは、これって
カンタンなんです。
大事なことは
道具を使うこと
なんです。
これは以前の私の姿なんです。
以前は、私は計画の修正となると
何から手をつけていいのか、わからず
手あたり次第にやっていました。
でも、いまは
道具を使うことで、楽々、現状を整理して
優先順位をつけて取り組んでいます。
では、どうしたら、
そんな話ができるのかというと
ポイントは3つあります。
1 道具を使う
2 人から習う
3 フィードバックを受ける
今日は1について、お話しますね。
急な予定変更でも、モヤモヤせずに
すぐに対応策ができたら、よくないですか?
しかも、対応策ができても
動けない~という状態から、
サクサクとゲーム感覚で作業が進んだら、よくないですか?
さらに、かかる時間がなんと10分でできてしまう。
それは、何かというと
10min FOCUS Mapping®なんです。
シリーズ20万部突破の『頭がいい人はなぜ、方眼ノートを使うのか?』他
全9冊48万部の著者であり、方眼ノートメソッドを開発した高橋政史さんが
方眼ノートとフィンランドメソッドのいいとこ取りして
開発したメソッドなんです。
詳しいことは3月に講座を手渡しますので、
お待ちくださいね。
皆さんも、話し方の道具を使って
変化を楽しんで下さいね。
是非とも!
今日も一皮むけて、新しいジブンで
最高の今日を過ごしましょうね!
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